Chez Flexco Office, nous vous aidons à retrouver du temps, de la sérénité et une organisation fluide. Nos services sont pensés pour s’adapter à vos besoins réels, en toute confidentialité. Découvrez nos services sur-mesure pour TPE/PME et entrepreneurs à Marseille : 

Assistance administrative

Gagnez du temps sur les tâches chronophages. Nous prenons en charge :

  • La gestion de vos e-mails, devis, factures, relances clients

  • Le suivi de règlements & relances clients

  • Le classement, l’organisation et l'archivage de vos documents

  • La rédaction de courriers, comptes rendus ou tableaux de suivi

  • Le suivi de vos échéances administratives

  • Préparation des pièces comptables : poitage, rapprochement bancaire, envoie des pièces

Notre objectif : vous libérer l’esprit pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Support client externalisé

Offrez une meilleure expérience à vos clients, sans y passer toutes vos journées :

  • Réponse aux e-mails et appels entrants
  • Suivi des demandes et de la relation clients
  • Suivi de la satisfaction client garantie
  • Mise en place de process simples et efficaces

 Notre objectif : assurer une relation client fluide, réactive et professionnelle

Accompagnement à la création d'entreprise 

Vous lancez votre activité ? Ne restez pas seul·e face à la paperasse.
Flexco Office vous guide dans toutes vos démarches :

  • Aide à la création de votre espace sur le Guichet Unique (INPI)
  • Aide à la constitution de dossiers 
  • Vérification des pièces justificatives à fournir
  • Remplissage de formulaires administratifs
  • Suivi du dossier jusqu’à l’immatriculation
  • Rédaction de courriers officiels
  • Prise de rendez-vous et suivi de démarches
  • Suivi des obligations légales et réglementaires

Notre objectif : vous permettre de créer votre micro-entreprise rapidement, sans stress, et avec les bons réflexes dès le départ.

Nos solutions de support RH externalisé

Votre structure grandit, vos besoins RH aussi ? Flexco Office vous accompagne :

Recrutement optimal

Vous voulez embaucher, et vous ne savez pas par où commencer ni commennt rédiger une offre, mener des entretiens....Flexco vous accompagne  de A à Z dans vos processus de recrutement :

  • Aide à l'établissement de fiche de poste
  • Rédaction et diffusion des offres d’emploi

  • Tri des candidatures et entretiens de préqualification

  • Aide à l’intégration des nouveaux collaborateurs

Gestion administrative du personnel

Vous embauchez, mais ne savez pas quelles démarches administrative suivre,  nous vous garantissons un suivi administratif Rh complet :

  • Gestion de dossiers et registre du personnel
  • Préparation des éléments de paie
  • Suivi administratif RH : gestion des contrats, DPAE, suivi des absences, congés, entrées/sorties
  • Liaison avec votre cabinet comptable
  • Aide à la mise en conformité de vos documents RH

  • Aide à la rédaction de contrats & documents RH

 

Processus de collaboration

vous avez un besoin spécifique ? Nous étudions avec vous la meilleure formule : intervention ponctuelle, pack mensuel, prestations à la carte...
Flexco Office s’adapte à votre rythme et à votre budget.

Audit Inital et Solutions Sur Mesure 

Analyse approfondie de vos processus actuels, identification des points d'amélioration et compréhension détaillée de vos objectifs stratégiques.

Élaboration d'une proposition personnalisée adaptée à vos besoins spécifiques, avec un plan d'action clair et des indicateurs de performance mesurables.

Intégration et Amélioration continue

Mise en place progressive des solutions avec formation de vos équipes et transfert des compétences nécessaires à une adoption optimale.

Suivi régulier des performances, ajustements proactifs et optimisation permanente pour garantir l'efficacité à long terme.

Prêt (e) à déléguer ?

Contactez-nous pour une première prise de brief gratuite. On échange, on vous conseille, et vous respirez enfin !