Découvrez nos services d'externalisation administrative et de gestion RH. Nous vous offrons une gestion administrative complète, un support client personnalisé, un accompagnement dans vos démarches et formalités admninistratives et un support rh sur mesure.
Services d'assistance administrative
Gestion administrative
Notre service de gestion administrative comprend :
- Saisie et classement des documents administratifs
- Le traitement des mails et des courriers.
- Rédaction de courriers et suivi des communications importantes
- Création et envoi de devis, factures
- Le suivi des paiements et factures
- Relances clients
- La préparation comptable
- La gestion d'agenda et de rendez-vous
- La planification des réunions
- L'organisation des déplacements professionnels
- L'optimisation des processus administratifs
Nos services sont conçus pour vous permettre de gagner du temps et d'améliorer votre productivité, en toute confiance.
- Flexibilité dans la gestion des tâches
- Confidentialité des données
- Rapidité d'exécution
Support client
Avec notre service de support client, nous vous aidons à répondre aux demandes des clients, à résoudre les problèmes et à offrir un service client personnalisé pour garantir la satisfaction de vos clients.
Nous sommes dédiés à offrir un soutien client de qualité, afin que vos clients se sentent pris en charge et satisfaits.
- Réception et traitement des demandes clients
- Suivi desd réclamations et relances
- Suivi des devis et factures clients
- Suivi de la satisfaction client garantie
- Création et mise à jour de bases de données client
Formalités administratives
Nous vous accompagnons dans vos formalités et démarches administratives, vous permettant de respecter les délais légaux et de rester en conformité, tout en vous libérant du stress administratif.
Avec notre expertise, Nous simplifions vos obligations sociales et légales, veillons au respect des délais et assurons la conformité de vos documents. Grâce à notre gestion complète et proactive, vous gagnez en sérénité, évitez les erreurs coûteuses et pouvez vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.
- Aide à la crétion d'entreprise (auto-entrepreneurs)
- Aide à la constitution de dossiers
- Remplissage de formulaires administratifs
- Rédaction de courriers officiels
- Prise de rendez-vous et suivi de démarches
- Suivi des obligations légales et réglementaires
Nos solutions de support RH
Recrutement optimal
Vous voulez embaucher, et vous ne savez pas par ou commencer ni commennt rédiger une offre, mener des entretiens....Flexco vous accompagne de A à Z dans vos processus de recrutement :
- Rédaction et publication d'offres
- Tri de CV, et présélection des candidatures
- Planification, coordination et animation des entretiens
Gestion administrative du personnel
Vous embauchez, mais ne savez pas quelles démarches administrative suivre, nous vous garantissons un suivi administratif Rh complet :
- Gestion de dossiers et registre du personnel
- Suivi administratif RH : DPAE, contrats, périodes d'essai, fin de contrat
- Mise à disposition de modèles de documents RH simples et efficaces.
Processus de collaboration
Audit Inital et Solutions Sur Mesure
Analyse approfondie de vos processus actuels, identification des points d'amélioration et compréhension détaillée de vos objectifs stratégiques.
Élaboration d'une proposition personnalisée adaptée à vos besoins spécifiques, avec un plan d'action clair et des indicateurs de performance mesurables.
Intégration et Amélioration continue
Mise en place progressive des solutions avec formation de vos équipes et transfert des compétences nécessaires à une adoption optimale.
Suivi régulier des performances, ajustements proactifs et optimisation permanente pour garantir l'efficacité à long terme.